En un contexto de constante evolución normativa, el derecho laboral ecuatoriano ha experimentado cambios significativos que impactan directamente en las obligaciones empresariales. El Ministerio del Trabajo, mediante el Acuerdo Ministerial MDT-2025-053 del 15 de mayo de 2025, ha reformado sustancialmente el marco regulatorio establecido por el Acuerdo MDT-2023-140, introduciendo innovaciones tecnológicas como el código HASH y redistribuyendo responsabilidades entre empleadores y la autoridad laboral. Estos cambios no solo modernizan los procedimientos administrativos, sino que también establecen nuevos estándares de compliance laboral que requieren una comprensión profunda y una implementación estratégica por parte de las empresas.
Los acuerdos ministeriales MDT-2023-140 (original) y MDT-2025-053 (reforma) establecen el marco normativo para las obligaciones del empleador y los procedimientos de inspección del Ministerio del Trabajo de Ecuador. La reforma de 2025 introduce importantes cambios tecnológicos y de procedimiento que demandan una actualización inmediata de las prácticas empresariales.
Acuerdo MDT-2023-140 (Original – 29 de noviembre de 2023)
Objetivos Principales
- Regular las normas generales para el control de las obligaciones del empleador
- Establecer los procedimientos de inspección
- Crear un sistema digital para el registro y control de obligaciones laborales
Principales Disposiciones
- Plataforma digital obligatoria: Los empleadores deben registrarse en la plataforma del Ministerio
- Registro de trabajadores: Plazo de 1 mes posterior al ingreso del trabajador
- Decimotercera y decimocuarta remuneración: Cronogramas específicos por regiones
- Utilidades: Procedimientos para empleadores obligados a llevar contabilidad
- Actas de finiquito: Registro obligatorio en 15 días
- Reglamentos internos: Obligatorio para empresas con más de 10 trabajadores
🔍 ¿Necesitas ayuda para implementar estas nuevas obligaciones digitales?
Nuestro equipo de expertos en derecho laboral te asesora en la transición hacia el cumplimiento de la plataforma digital del Ministerio del Trabajo. Evita sanciones y optimiza tus procesos.
Solicita una consultoría especializada
Acuerdo MDT-2025-053 (Reforma – 15 de mayo de 2025)
Principales Cambios Introducidos
1. Código HASH (Artículo 5.1)
- Innovación: Sistema de código hash para validar documentos digitales
- Propósito: Conservar la huella digital de documentos registrados, reportados o aprobados
- Seguridad: Características únicas para validación de documentos
2. Nuevas Obligaciones de Documentación (Artículo 6.1)
- Obligación de entregar documentación original o copia certificada a trabajadores
- Incluye: contratos, adendas, utilidades, actas de finiquito, reglamentos internos, roles de pago
- Sanción por incumplimiento
3. Empleadores con Calificación Artesanal (Artículo 12.1)
- Registro específico para empleadores artesanales con trabajadores administrativos
- Formulario impreso con firmas del empleador y trabajador
- Excepción para operarios y aprendices de artesanos
4. Actualización de Procedimientos de Finiquito (Artículo 19)
- Integración del código HASH en el proceso
- Carga de comprobante de pago en formato PDF
- Conservación de archivos físicos y digitales por parte del empleador
5. Responsabilidad de Conservación de Documentos
- Cambio importante: El Ministerio NO conservará documentos físicos ni digitales
- Responsabilidad exclusiva del empleador para conservación y custodia
📋 ¿Tu empresa está preparada para asumir la responsabilidad total de conservación documental?
La nueva normativa transfiere toda la responsabilidad de archivo a los empleadores. Te ayudamos a diseñar un sistema de gestión documental que garantice el cumplimiento y la trazabilidad.
Agenda una asesoría en compliance laboral
Cuadro de Obligaciones del Empleador
| Categoría | Obligación | Plazo | Plataforma | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Registro General | Registrarse en plataforma MDT | – | Sí | Obligatorio para todas las empresas |
| Trabajadores | Registrar datos de trabajadores | 1 mes desde ingreso | Sí | Según Art. 42 numeral 7 CT |
| Reducción de jornada | Obtener aprobación para reducción | Previo a implementar | Sí | Según Art. 47.1 CT |
| Decimotercera | Pago y registro | Hasta 24 dic (anual) | Sí | Cronograma por 9º dígito RUC |
| Decimocuarta | Pago y registro Costa/Insular | Hasta 15 marzo | Sí | Cronograma por 9º dígito RUC |
| Decimocuarta | Pago y registro Sierra/Amazonía | Hasta 15 agosto | Sí | Cronograma por 9º dígito RUC |
| Utilidades | Pago dentro de 15 días | Hasta 31 marzo liquidación | Sí | Solo empleadores con contabilidad |
| Registro utilidades | Registro del pago | Según cronograma | Sí | Cronograma por 9º dígito RUC |
| Actas de finiquito | Elaborar y registrar | 15 días desde terminación | Sí | Nuevo: Con código HASH |
| Comprobantes pago | Cargar en formato PDF | Con acta de finiquito | Sí | Reforma 2025 |
| Reglamento interno | Registrar y aprobar | 30 días desde 10+ trabajadores | Sí | Descarga en 15 días post-aprobación |
| Documentación | Entregar originales/copias certificadas | Al trabajador/ex-trabajador | – | Nueva obligación 2025 |
| Conservación docs | Mantener archivos físicos/digitales | Permanente | – | Responsabilidad exclusiva empleador |
| Servicio doméstico | Cumplir obligaciones específicas | Según cronogramas | Sí | Formulario impreso con firmas |
| Empleadores artesanales | Registro para personal administrativo | Según cronograma | Sí | Nueva categoría 2025 |
Análisis de la Reforma 2025
Fortalezas de la Reforma
- Seguridad digital: El código HASH mejora la autenticidad de documentos
- Clarificación de responsabilidades: Especifica que el empleador es responsable de conservar documentos
- Protección al trabajador: Nueva obligación de entregar documentación
- Especialización: Considera empleadores artesanales específicamente
Impacto en Empleadores
- Mayor responsabilidad: Deben conservar todos los documentos físicos y digitales
- Nuevos procedimientos: Implementación del código HASH
- Costos adicionales: Necesidad de sistemas de archivo más robustos
- Cumplimiento específico: Obligaciones diferenciadas por tipo de empleador
Beneficios para Trabajadores
- Acceso garantizado: Derecho a recibir documentación original o certificada
- Mayor seguridad jurídica: Documentos con validación digital
- Protección de derechos: Sanciones por incumplimiento de entrega de documentos
⚖️ ¿Quieres asegurar el cumplimiento total de las nuevas obligaciones laborales?
No esperes a que una inspección laboral revele incumplimientos. Nuestros especialistas realizan auditorías preventivas y diseñan protocolos de compliance personalizados para tu empresa.
Contacta a nuestros expertos laborales
Cronogramas por Dígito de RUC
Los cronogramas de registro y pago siguen organizándose por el noveno dígito del RUC o cédula de ciudadanía, aunque las tablas específicas requieren consulta en el Registro Oficial original.
Conclusiones
La reforma 2025 representa una evolución hacia la digitalización segura y la clarificación de responsabilidades. Mientras que la normativa original estableció las bases del sistema digital, la reforma perfecciona los procedimientos, mejora la seguridad y redistribute responsabilidades de manera más equitativa entre el Ministerio y los empleadores.
Fecha de vigencia: El Acuerdo MDT-2025-053 entró en vigencia el 15 de mayo de 2025, reformando selectivamente el Acuerdo MDT-2023-140.
Qué hacer si tu operadora telefónica te cobra servicios no contratados
Los cobros indebidos por parte de operadoras telefónicas como Movistar, Claro, CNT, Tuenti se han vuelto una problemática alarmante en Ecuador. Desde líneas activadas sin autorización hasta equipos facturados que nunca recibiste, estas prácticas afectan miles de usuarios diariamente.
Los 15 Errores Más Costosos en Compliance Laboral
En el complejo panorama del derecho laboral ecuatoriano, especialmente tras las reformas introducidas por el Acuerdo MDT-2025-053, las empresas enfrentan desafíos sin precedentes en materia de compliance. Los errores en cumplimiento normativo no solo generan sanciones económicas que pueden
El Código HASH en la Reforma Laboral 2025
La implementación del código HASH en el Acuerdo Ministerial MDT-2025-053 marca un hito en la digitalización del derecho laboral ecuatoriano. Esta innovación tecnológica, que hasta ahora se utilizaba principalmente en criptomonedas y sistemas de seguridad informática, ahora se incorpora